WIELKANOC W GÓRACH – REZERWACJE
Co trzeba zrobić, aby zarezerwować Wielkanoc w górach??
1. DOSTĘPNOŚĆ MIEJSC
Sprawdź dostępność miejsc i pokoi w interesującym Cię obiekcie – poprzez messengera, telefonicznie, lub za pomocą formularza kontaktowego w dziale KONTAKT.
Jeśli w cenniku znajdującym się w opisie ośrodka przy danym pokoju podana jest cena, to na 99% dostępny jest przynajmniej jeden wolny pokój. Informacje o pokojach są uaktualniane codziennie w nocy.
2. WYPEŁNIJ I WYŚLIJ FORMULARZ REZERWACJI.
- wybierz interesujący Cię ośrodek,
- podaj dane osoby odpowiedzialnej za rezerwację
- podaj dane dotyczące grupy,
- zadeklaruj czy chcesz otrzymać kalkulację ubezpieczenia od kosztów rezygnacji
- podaj dane do faktury (opcjonalne)
- zaakceptuj zgody i regulaminy
- wyślij formularz klikając przycisk REZERWUJĘ Z OBOWIĄZKIEM ZAPŁATY
3. POTWIERDZENIE REZERWACJI
Po wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego, na podany w nim adres email, system automatycznie prześle do Państwa potwierdzenie wypełnienia Formularza Rezerwacji na Wielkanoc w górach.
Nie jest to jeszcze finalne potwierdzenie rezerwacji!
W ciągu 48h otrzymają Państwo mail z potwierdzeniem przyjęcia rezerwacji wraz z w wyliczonymi kosztami imprezy oraz danymi do uiszczenia zaliczki.
W przypadku braku możliwości przyjęcia rezerwacji w proponowanym przez Państwa kształcie, wysłane zostaną informacje na temat dostępności miejsc i wariantów.
Zdarza się, iż nasze wiadomości trafiają do zakładki SPAM – jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi, zajrzyj do SPAMu w swojej skrzynce odbiorczej
4. ZALICZKA I TERMIN PŁATNOŚCI
W otrzymanym od nas potwierdzeniu przyjęcia rezerwacji znajdą Państwo dane gospodarza ośrodka, adres ośrodka, oraz numer konta bankowego i wyliczoną kwotę za całość rezerwacji.
Po otrzymaniu maila potwierdzającego należy w ciągu 48h dokonać wpłaty zaliczki 300 pln / osoba.
Rezerwacja pobytu świątecznego będzie ważna w przypadku terminowego uiszczenia zaliczki. W przypadku braku wpłaty zaliczki, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.
Pozostałą część kwoty należy zapłacić do 4 kwietnia b.r. na wysłane w potwierdzeniu rezerwacji konto. – brak wpłaty do tego terminu skutkować będzie anulowaniem rezerwacji
Za uiszczenie zaliczek oraz dokonania pełnej płatności odpowiedzialna jest osoba dokonująca rezerwacji dla GRUPY!
5. POTWIERDZENIA WPŁAT
Co tydzień w poniedziałek rano, następujący po tygodniu w którym zaksięgujemy wpłatę, rozsyłamy mailowo potwierdzenia otrzymanych wpłat.
6. UBEZPIECZENIE OD KOSZTÓW REZYGNACJI
W Formularzu mają Państwo możliwość deklaracji chęci uzyskania kalkulacji ubezpieczenia od kosztów rezygnacji. Ubezpieczenie to nie jest zawarte w cenie podstawowej i jego wykupienie jest zależne od Państwa woli. W przypadku rezygnacji z imprezy grupy lub jej części, związanej z chorobą choćby jednego uczestnika, lub zdarzeniem losowym uwzględnionym w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, ubezpieczenie umożliwi zwrot pełnej wpłaty i chroni przed poniesieniem kosztów rezygnacji określonych w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa.
Ubezpieczenie zostanie skalkulowane przez zewnętrznego agenta ubezpieczeniowego, płatność za polisę dokonują Państwo bezpośrednio do ubezpieczyciela.
7. FAKTURY
Wystawiamy faktury VAT marża – w przypadku chęci otrzymania faktury prosimy o podanie w formularzu rezerwacji danych do faktury, zostaną one rozesłane mailowo w ciągu 7 dni od zakończenia imprezy.
Brak podania danych na etapie rezerwacji uniemożliwi późniejsze wystawienie faktury.
8. PRZEDŁUŻENIE POBYTU
Istnieje możliwość rozszerzenia długości pobytu (wcześniejszy przyjazd, późniejszy wyjazd). Koszt osobodoby z wyżywieniem (śniadanie + obiad) to 150 pln ośrodki BACA I i BACA II, 200 pln domki góralskie BACA.